۱۰ راه براي تبديل كردن مراسم مجازي به احساس شخصي بيشتر
يك رويداد مجازي رويدادي است كه به صورت آنلاين رخ مي‌دهد. آن مي‌تواند يك رويداد زنده و يا ثبت‌شده باشد و مي‌تواند تعاملي و يا غير تعاملي باشد. رويدادهاي مجازي به طور فزاينده‌اي در حال محبوب شدن هستند چرا كه فن‌آوري ارتباط افراد را از هر جايي در جهان آسان‌تر مي‌كند.
برخي از نمونه‌هاي رويدادهاي مجازي شامل وب سايت‌ها، كنفرانس‌ها، دوره‌هاي آنلاين و نمايش‌هاي تجارت مجازي است. اين رويدادها راهي مناسب براي يادگيري و شبكه بدون سفر را براي مردم فراهم مي‌كنند. آنها همچنين به كسب و كارها اجازه ميدهند كه در صورت برگزاري يك رويداد رسمي، مخاطبان بيشتري داشته باشند.
رويدادهاي مجازي مزاياي زيادي نسبت به رويدادهاي سنتي دارند. يك مزيت اصلي صرفه‌جويي در هزينه است. رويدادهاي مجازي معمولا براي توليد مقرون‌به‌صرفه‌تر از رويدادهاي شخصي هستند زيرا نيازي به اجاره يك فضاي فيزيكي يا متحمل شدن هزينه‌هاي مرتبط نيست. علاوه بر اين، رويدادهاي مجازي را مي توان براي جاي دادن مخاطبان بزرگ‌تر يا كوچك‌تر مقياس بندي كرد.
يكي ديگر از مزاياي كليدي رويدادهاي مجازي، دستيابي به آنها است. با يك رويداد آنلاين، شما محدود به جغرافيا نيستيد هر كسي كه ارتباط اينترنتي داشته باشد مي‌تواند از هر جايي در دنيا شركت كند. اين امر، رويدادهاي مجازي را براي رسيدن به مخاطب جهاني يا براي هدف قرار دادن جمعيت خاصي كه ممكن است از لحاظ جغرافيايي پراكنده باشند، ايده‌آل مي‌سازد.
در نهايت، رويدادهاي مجازي يك فرصت منحصر به فرد براي تعامل ارائه ميدهند. با پلت فرم و ابزارهاي مناسب، شما مي‌توانيد يك تجربه جذاب و تعاملي ايجاد كنيد كه باعث مي‌شود شركت كنندگان شما احساس تعامل و ارتباط با برند يا سازمان شما را داشته باشند.
با ادامه پاندمي COVID-19، بسياري از سازمان‌ها به دنبال راه‌هايي براي برگزاري كنفرانس‌هاي مجازي هستند كه به آنها اجازه ارتباط با مخاطبان خود را بدهد. يك پلت فرم كنفرانس مجازي سه‌بعدي مي‌تواند يك تجربه جذاب و همه‌جانبه را براي شركت كنندگان شما فراهم كند در حالي كه هنوز هم انعطاف‌پذيري و راحتي يك رويداد مجازي را فراهم مي‌كند.
انواع مختلفي از رويدادهاي مجازي وجود دارند كه مي‌توانيد ميزباني را در نظر بگيريد.
در اينجا به چند گزينه محبوب اشاره مي‌كنيم:
۱. وبينارها
وبينارها، سمينارها يا ارائه‌هاي آنلاين هستند كه كارشناسان معمولا در يك زمينه خاص انجام ميدهند. آنها معمولا يك ساعت يا كم‌تر دوام مي‌آورند. شركت كنندگان مي‌توانند از طريق چت و يا صوت به سوالات پاسخ دهند.
۲. كنفرانس‌هاي آنلاين.
كنفرانس‌هاي آنلاين رويدادهايي در مقياس بزرگ‌تر هستند كه چندين سخنران را در موضوعات مختلف گرد هم مي‌آورند. اين رويدادها مي‌توانند يك روز يا بيشتر طول بكشند و شركت كنندگان مي‌توانند از طريق چت، ويدئو و ويژگي‌هاي صوتي با سخنرانان و يكديگر تعامل داشته باشند.
۳. تجارت مجازي نشان مي‌دهد و عرضه مي‌كند.
برنامه‌هاي تجارت مجازي و محصولات جانبي نسخه‌هاي آنلاين رويدادهاي داخلي سنتي هستند. آنها فرصتي را براي شركت‌ها و برندها فراهم مي‌كنند تا محصولات و خدمات خود را به نمايش بگذارند و براي شركت كنندگان اطلاعات بيشتري در مورد آنچه كه در بازار موجود است، كسب كنند.
۴. ساعات شاد مجازي و رويدادهاي شبكه سازي.
ساعات شاد مجازي و رويدادهاي شبكه سازي راه‌هاي خوبي براي ارتباط با افراد در حوزه كاري يا كاري شما، ايجاد روابط و تبادل ايده‌ها هستند. اين رويدادها مي‌توانند غيررسمي و آرام باشند و يا از يك فرمت ساختار يافته‌تر با بازي‌هاي موج‌شكن يا جلسات شكست پيروي كنند.
۵. دوره‌هاي آنلاين و برنامه‌هاي آموزشي.
دوره‌هاي آنلاين و برنامه‌هاي آموزشي مي‌توانند راهي عالي براي يادگيري مهارت‌هاي جديد و يا كسب اعتبار در رشته كاري شما باشند. اين برنامه‌ها معمولا خودگام هستند اما ممكن است شامل جلسات زنده با مربيان يا مربيان باشند.
چگونه براي يك رويداد مجازي عالي برنامه‌ريزي كنيم
۱. اهداف و مقاصد خود را تعريف كنيد
قبل از اين كه برنامه‌ريزي براي رويداد مجازي خود را شروع كنيد، مهم است كه تعريف كنيد كه مي‌خواهيد با اين رويداد به چه چيزي برسيد. براي مثال، آيا مي‌خواهيد مشتري ايجاد كنيد؟ افزايش آگاهي از برند؟ تسلط در فروش؟ زماني كه هدف اوليه خود را بدانيد، مي‌توانيد در مورد آن برنامه‌ريزي كنيد.
۲. مخاطبين خود را در ذهن داشته باشيد.
زماني كه يك رويداد مجازي را برنامه‌ريزي مي‌كنيد، مخاطب هدف خود را در ذهن داشته باشيد. آنها چه نوع منافعي دارند؟ آنها به چه محتوايي علاقمند خواهند بود؟ با مد نظر قرار دادن مخاطبين خود، مي‌توانيد مطمئن شويد كه رويداد شما مرتبط و جذاب خواهد بود.
۳. آن را تعاملي كنيد.
يكي از بهترين راه‌ها براي جذاب‌تر كردن يك رويداد مجازي، تعاملي كردن آن است. روش‌هاي مختلفي براي انجام اين كار وجود دارد، مانند تركيب نظرسنجي‌ها و پرسشها، ميزباني جلسات پرسش و پاسخ، يا حتي ارائه ويژگي‌هاي چت زنده. با تعامل با رويداد خود، مي‌توانيد مخاطبين خود را تشويق كنيد كه فعالانه در آن شركت كنند و با محتوا تعامل داشته باشند.
۴. از جلوه‌هاي بصري با كيفيت بالا استفاده كنيد.
در عصر رسانه‌هاي اجتماعي، تصاوير بصري از هميشه مهم‌تر هستند. بنابراين هنگام برنامه‌ريزي يك رويداد مجازي، مطمئن شويد كه از جلوه‌هاي بصري با كيفيت بالا استفاده كنيد كه توجه مخاطب شما را جلب خواهد كرد. اين مي‌تواند شامل عكس‌هاي حرفه‌اي، ويدئوها، اينفوگرافيك‌ها، يا قابليت‌هاي جاري سازي زنده باشد.
۵. پيش از وقت رويداد خود را ارتقا دهيد.
اگر مي‌خواهيد مردم در رويداد مجازي شما شركت كنند، بايد آن را از قبل ارتقا دهيد. با ايجاد يك كمپين بازاريابي قوي براي ايجاد علاقه و هيجان براي اين رويداد شروع كنيد. مطمئن شويد كه از كانال‌هاي مختلفي براي ترويج و تبليغ مراسم خود استفاده مي‌كنيد، مانند وب سايت‌هاي ارتباط جمعي، بازاريابي ايميلي، و حتي براي تبليغ پول پرداخت كنيد.
۶. دقت كنيد كه وب سايت تان آماده باشد.
اگر شما در حال برنامه‌ريزي براي هدايت ترافيك به سمت رويداد مجازي از طريق وب سايت خود هستيد، مهم است كه اطمينان حاصل كنيد كه سايت شما آماده است. اين شامل حصول اطمينان از اين است كه سايت شما با تحرك سازگار است و به راحتي مي توان آن را هدايت كرد. همچنين بايد اطمينان حاصل كنيد كه اطلاعات شما به روز رساني شده و به راحتي در دسترس باشد.
۷. از رسانه‌هاي اجتماعي براي تعامل با مخاطبين خود استفاده كنيد.
وب سايت‌هاي ارتباط جمعي يك پلت فرم عالي براي ترويج و تعامل با مخاطبين تان قبل، در طول و بعد از رويداد شما است. مطمئن شويد كه يك هشتگ براي مراسم خود ايجاد كنيد و مخاطبان خود را تشويق كنيد كه هنگام توييت كردن و يا ارسال در مورد مراسم از آن استفاده كنند. همچنين مي‌توانيد از رسانه‌هاي اجتماعي براي زنده - توييت و يا جريان زنده وقايع خود استفاده كنيد.
۸. ارائه انگيزه.
اگر مي‌خواهيد مردم براي رويداد مجازي شما ثبت‌نام كنند، در عوض چيزي به آنها پيشنهاد دهيد. اين مي‌تواند يك تخفيف براي محصولات يا خدمات، دسترسي اوليه به محتوا، يا حتي دسترسي انحصاري به رويدادهاي VIP باشد. با ارائه انگيزه مي‌توانيد تعداد افرادي كه براي رويداد شما ثبت‌نام مي‌كنند را افزايش دهيد.
۹. ارائه ارزش.
رويداد مجازي شما بايد براي شركت كنندگان شما ارزشمند باشد. اين مي‌تواند به معناي ارائه محتواي آموزشي، فرصت‌هاي شبكه سازي، يا حتي دسترسي به معاملات انحصاري و تخفيف‌ها باشد. هر كاري كه مي‌كنيد، اطمينان حاصل كنيد كه رويداد شما چيزي ارائه مي‌دهد كه به نفع شركت كنندگان شما باشد.
۱۰. پس از اين رويداد پي‌گيري كنيد.
پس از اين كه رويداد مجازي شما به پايان رسيد، مهم است كه شركت كنندگان خود را پي‌گيري كنيد. از آنها به خاطر حضور و ارائه خلاصه‌اي از آنچه كه در طول اين رويداد پوشش داده شد، تشكر مي‌كنم. همچنين مي‌توانيد از اين فرصت براي بررسي شركت كنندگان خود و جمع‌آوري بازخورد در مورد چگونگي بهبود رويدادهاي آينده استفاده كنيد.
با دنبال كردن اين نكات مي‌توانيد مطمئن شويد كه رويداد مجازي شما موفق است. اول، به ياد داشته باشيد كه هنگام برنامه‌ريزي و تبليغ برنامه خود، مخاطبين و اهداف خود را در ذهن داشته باشيد. سپس با كمي تلاش مي‌توانيد مطمئن شويد كه رويداد مجازي شما جذاب، آموزنده و تعاملي است.
نكته پاياني
رويدادهاي مجازي يك راه عالي براي تعامل با مخاطبين شما، ترويج برند شما، و ايجاد سرنخ‌ها هستند. با اين حال، برنامه‌ريزي و ترويج يك رويداد مجازي موفق مي‌تواند يك چالش باشد. با دنبال كردن اين نكات مي‌توانيد مطمئن شويد كه رويداد مجازي بعدي شما موفق خواهد بود. به ياد داشته باشيد كه هنگام برنامه‌ريزي و تبليغ برنامه خود، مخاطبين و اهداف خود را مد نظر داشته باشيد. با كمي تلاش مي‌توانيد مطمئن شويد كه رويداد مجازي شما جذاب، آموزنده و تعاملي است.
برچسب: مهارت‌هاي نرم، كسبوكار، مديريت،